はじめに
「中級編」へようこそ！
ここまでお付き合いいただき本当にありがとうございます☆
そろそろコノベルに慣れてれてきたのではないでしょうか？？
初級編で保護者の方にアプリを取ってもらって、メッセージを送るところまで体験してもらいました！
中級編は「コノベルを使ってもっと保護者の方とコンタクトを取りたい！さらにステップアップしたい！」
という方向けのページとなっており、
☑ 利用申請機能の設定をしてみる
☑ アプリで利用希望を登録してみる
を案内します！
少しだけ設定と準備が必要だけど、難しい作業はないので大丈夫です！！
さっそく「次へ」をクリックしましょう！
あんたならきっとできるがね〜！
利用申請機能を使ってみよう！
いよいよ登場、「利用申請」機能！
「なんか難しそう…」「設定とか苦手…」そんな声が聞こえてきそうですが、
まずは深く考えずに、言われるがまま画面をポチポチ…と、気軽に進めてみましょう！
やってみれば「あっ、意外と簡単かも？」と思えるはずです◎
さあ、いっしょに気楽に始めてみましょう！
利用希望を出してみよう！
１．利用申請の設定をしよう
利用申請機能の大元の設定を変更します。
ここの設定を変えるだけで少し便利になるので一緒に設定を変更してみましょう！
後からでも変更可能なので、運用に合わせて変更していきましょう！
①「各種設定」メニューをクリックして、各種設定画面を開こう
②各種設定から［利用申請の設定］をクリックしよう
③「利用時間」を“使用する”、「送迎」を“行き/帰り不要を入力する”へ変更しよう
④［登録する］をクリックしよう
２．パターンを登録してみよう
日ごとに設定する利用申請のパターンを作成しましょう！
ここでは一緒に「平日用のパターン」を作成してみます。
パターンの設定も後から変更することが可能なので、運用に合わせて作成・変更してみてくださいね！
それぞれのパターンには、利用できる時間や申込の締切日時などを設定できるので、
慣れてきたら「休日」や「長期休暇」などのパターンも作成してみましょう♪
①「各種設定」メニューをクリックして、各種設定画面を開こう
② 各種設定から［利用パターン管理］をクリックしよう
③［＋新規作成］をクリックしよう
④「利用パターン名」に “平日” と入力し、
［登録する］をクリックしよう
ここまでの操作動画も用意してあるもんで、見てみやー♪
３．スケジュールを設定しよう
①「申請カレンダー」メニューをクリックして、申請カレンダー画面を開こう
②［〇年〇月の利用パターンを割当］をクリックしよう
③「平日」を選択して来週の月曜日から金曜日までチェックを入れよう
④［登録］をクリックしよう
これで利用申請の準備は完了です！
実際にれんらくアプリから利用申請してみましょ・・・と、その前に。
４．保護者への機能公開
れんらくアプリで利用申請機能を利用するには、
設定を変更して「利用申請」メニューを公開させる必要があります！
① 各種設定から［保護者の機能公開設定］をクリックしよう
②「利用申請」の項目を「使用する」にしよう
③［登録する］をクリックしよう
この手順でれんらくアプリに「利用申請」メニューが表示されているはずです！
操作動画も見てちょ♡
５．アプリから申し込んでみよう
① 入門編で作ったれんらくアプリを開いてホーム画面を開こう
② 「利用申請」をタップしよう
③鍵マークが付いていない「平日」と表示されている日をタップしよう
④［＋］をタップしよう
⑤「利用時間」を“14:00”から“17:00”にセットして、
「送迎」は、行き・帰り どちらも“施設”を選択しよう
⑥［連絡する］をタップしよう
⑦ 利用申請が完了したよ！
もう一度「ホーム」をタップして、アプリのホーム画面を開こう
⑧「次の利用予定」にさっきの予約が表示されるよ
６．管理画面から利用申請の内容を確認しよう
① コノベル管理画面を開いて、［申請一覧］メニューをクリックしよう
② 上部の検索エリアで「日付」を“期間日付”に切り替えよう
③ 期間を今日から来週末までの期間に変更しよう
④［検索］をクリックしよう
⑤ れんらくアプリからの利用申請データが画面に表示されることを確認しよう
「利用申請の設定をしよう」の項目はこれで完了です！
最高だわ☆
操作動画も見てちょ♪
利用申請ってナニ？
利用申請は、保護者がスマートフォンから施設の利用希望をカンタンに申請できる機能なんです！
たとえば…
- 土日用のパターンを作って、曜日ごとにスケジューリングしたり
- パターンごとに申込の締め切り時間を変えたり
- 保護者から連絡が入ると、「今日利用する子ども」や「お休みの連絡」をホーム画面でパッと確認できたり！
これまでよりもスムーズに予定の管理やスケジューリングができる便利な機能です！
ぜひ、運用にあわせてどんどん活用してみてください。